Профессия редактор сайта: обязанности, требования, зарплата, должностная инструкция

02 октября 2022, 21:50

Редактором сайта является специалист, продвигающий ресурс и повышающий его позиции в поисковой выдаче на просторах интернета.

Еще одна задача этого профессионала – разработка и реализация базовой концепции проекта, внесение предложений по его совершенствованию.

Основные должностные обязанности редактора сайта прописаны в должностной инструкции.

Чем занимается редактор сайта

Должностная инструкция редактора сайта обычно включает в себя все непосредственные обязанности этого специалиста, который занимается продвижением и наполнением сайтов. Они заключаются в следующих задачах.

Содействие популяризации ресурса и его продвижению на просторах всемирной паутины;
Разработка и реализация ключевой концепции развития web-ресурса;
Внесение предложений, связанных с доработкой структуры, содержания, функционала сайта в целях обеспечения максимального удобства посетителей;
Просмотр материалов и документов, которые были опубликованы, их редактирование в соответствии с принятой политикой ведения проекта;
Контроль соблюдения посетителями ресурса правил пользования им, общих требований, регламентированных разработчиками;
Регулирование процесса, связанного с текстовым наполнением, обновление данных. С этой целью редактор сайта должен постоянно взаимодействовать с авторами статей (копирайтерами и рерайтерами), осуществлять мониторинг источников информации, отбирать актуальные и достоверные сведения для публикации. Помимо этого, необходимо регулярно структурировать рубрики и соблюдать иерархию, подбирать источники информации, менять разделы и наполнять их контентом. За редактором сайта также закрепляется обязательство по осуществлению поиска и выбора исполнителей, ведению кадровой политики;
Мониторинг и анализ пользовательских запросов (это позволяет лучше понимать их пожелания и адаптировать сайт под требования представителей целевой аудитории);
Контроль соблюдения принятого порядка для обеспечения удобства пользования (повышение юзабилити);
Оказание всесторонней помощи исполнителям, которые занимаются созданием, оформлением, публикацией материалов на страницах сайта;
Принятие непосредственного участия в процессе художественного оформления данных, которые размещаются на сайте, содействие продуктивной работе web-дизайнера;
Внесение корректировок, редактирование данных, создание четкой последовательной структуры, следование нормам оформления ресурса;
Размещение актуальной и достоверной информации, согласованной с копирайтерами и рерайтерами, внесение правок и (при необходимости) устранение неточностей, недочетов;
Отслеживание успехов конкурентов (т. е. ресурсов, работающих по схожей тематике), изучение их ключевой концепции и уровня обслуживания клиентов (посетителей);
Анализ данных, полученных от «гостей» сайта, с учетом которых впоследствии происходит внедрение новых возможностей и опций для повышения эффективности ресурса;
Составление периодических отчетных документов, связанных с изменениями, внесенными в структуру ресурса, причинами и целями их осуществления.

Типичные требования к соискателю

Базовые личностные качества, которыми должен обладать редактор сайта, следующие:

грамотность;
усидчивость;
аккуратность;
пунктуальность;
внимательность;
общительность;
гибкость мышления;
креативность;
умение налажено работать в команде;
устойчивость к стрессам;
способность быстро принимать решения.

К профессиональным знаниям, которые должен иметь специалист, относятся:

умение анализировать информацию;
стремление быть в курсе событий, связанных с конкретной темой;
творческий подход к подбору сведений;
опыт работы с графическими данными (редактирование изображений);
владение азами HTML-верстки (четкое понимание структуры, которую имеет документ);
умение ручного редактирования текста (настройка шрифта, отступов, оформление ссылок, списков и прочих элементов);
знание иностранного языка (это необходимо для свободного поиска информации в зарубежных источниках);
умение координировать работу всех «звеньев» цепи – веб-дизайнеров, копирайтеров, программистов, сео-специалистов и т. д.;
понимание базовых принципов раскрутки ресурса (оптимизации);
способность к проведению анализа и оценки посещаемости.

Потенциальные работодатели ценят наличие высшего образования, пройденных по специальности курсов, опыта работы.

Примерный доход

Стабильный уровень заработной платы в рамках данной профессии отсутствует.

Доход варьирует от 15 до 50 т. р. в месяц в зависимости от нескольких факторов:

город, в котором находятся разработчики сайта (в Москве и Санкт-Петербурге, например, работодатели готовы платить больше, чем в других областных центрах и провинциальных городах;
тематика ресурса (чем более узкой и специализированной она является, тем, как правило, выше уровень дохода редактора);
степень раскрученности сайта («ресурс-новичок» не приносит своим владельцам много прибыли, поэтому их бюджет обычно ограничен, если же сайт раскручен, претенденту можно рассчитывать на серьезную перспективу и карьерный рост);
число обязанностей (если это лишь необходимый минимум, редактору сайта платят от 15 до 20 т. р., если специалист владеет большим количеством навыков и способен выполнять работу нескольких профессионалов одновременно, его доход может составлять 50 000 р. и более).

Таким образом, должность редактора сайта подразумевает большое количество обязанностей и требований. Зато, как показывает практика, профессия является перспективной и может приносить большой доход.

Должностная инструкция редактора сайта

Редактор сайта — специалист, который способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете, а также разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта.

В нашей должностной инструкции редактора сайта прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: работа с внешними и внутренними источниками информации, осуществление ее отбора для размещения на сайте, подбор источников информации для каждого раздела и поиск, и отбор внешних авторов.

Должностная инструкция редактора сайта (образец №1)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О.________________

«________» _____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Редактор сайта относится к категории специалистов.

1.2. Назначение на должность редактора сайта и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.

1.3. Редактор сайта подчиняется непосредственно руководителю интернет-проекта.

1.4. На время отсутствия редактора сайта его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, а также опыт работы не менее одного года.

1.6. Редактор сайта должен знать:

— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу контент-менеджера;

— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

— специфику и тематику сайта, его цели и задачи;

— основы форматирования с использованием HTML, быть опытным пользователем ПК и интернета;

— управление контентом с помощью XML;

— другие WEB-технологии (с учетом тематики и специфики сайта);

— виды технических носителей информации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;

— этические и другие нормы поведения, принятые в интернет-сообществах;

— правила пользования сайтом;

— стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки;

— основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о СМИ, рекламе, об интеллектуальной собственности;

— основы законодательства о труде и охране труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— английский язык на хорошем уровне (чтение, перевод).

1.7. Редактор сайта руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности редактора сайта

Редактор сайта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Способствует продвижению и популяризации сайта в интернете.

2.2. Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта.

2.3. Просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом.

2.4. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями.

2.5. Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации, для чего:

— осуществляет постоянное сотрудничество с авторами статей и материалов, размещенных на сайте;

— работает с внешними и внутренними источниками информации, осуществляет ее отбор для размещения на сайте;

— выполняет работу по структурированию рубрик будущего сайта (разделов сайта), подбору для них названий и определению характера их наполнения (с учетом выбранной концепции сайта) и периодичности обновления информации;

— подбирает источники информации для каждого раздела (материалы бумажных версий издательства, другие источники);

— вносит назревшие изменения в состав, наполнение, местоположение или название рубрик, разделов сайта;

— наполняет разделы соответствующей информацией, поддерживает обновления;

— следит за соблюдением графика обновления сайта;

— осуществляет поиск и отбор внешних авторов, кадровую политику в рамках своей компетенции;

— адаптирует все материалы к использованию в интернете (расстановка ссылок, иллюстрирование, добавление интерактивных возможностей, создание гипертекстов и т. д.).

2.6. Контролирует соблюдение общего порядка в информационном поле сайта для удобства работы всех пользователей, этических и другим норм поведения, принятых в интернет-сообществах.

2.7. Оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов.

2.8. Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц.

2.9. Помещает на сайт только проверенную и согласованную с авторами информацию, при необходимости вносит правки, устраняет неточности.

2.10. Участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации совместно с веб-мастером.

2.11. Исследует потребности и запросы посетителей сайта.

2.12. Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием.

2.13. Анализирует информацию, полученную от посетителей сайта, и с учетом технических возможностей и на основе полученной информации разрабатывает и внедряет новые сервисы, повышающие эффективность использования сайта потребителями.

2.14. С учетом динамики рынка вносит изменения в работу сайта: меняет названия рубрик, их наполнение, местоположение, периодичность обновления или объем разных материалов в зависимости от их актуальности.

2.15. Ежемесячно составляет отчеты об изменениях, внесенных в структуру сайта, причинах данных изменений (если они есть), их целях.

2.16. Ведет статистику прошедших изменений за месяц (сколько чего добавлено), соблюдения сроков, составляет отчет о причинах их несоблюдения.

3. Права редактора сайта

Редактор сайта имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства сайта, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе сайта и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность редактора сайта

Редактор сайта несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов на подведомственных ему разделах сайта.

Должностная инструкция редактора сайта (образец №2)

Должностная инструкция редактора сайта нужна для документирования его трудовых характеристик. Этот документ используется не только в практике трудовых отношений, но и в административных и юридических спорах по конфликтам сотрудника и работодателя.

Образец должностной инструкции редактора сайта

1. Общая часть

1.1. Редактор сайта нанимается и увольняется руководителем фирмы, которой принадлежит этот Интернет-ресурс.

1.2. Редактор сайта подчиняется замдиректора по маркетингу.

При временном отсутствии редактора (заболевание, повышение квалификации и пр.) его функции на определенный срок передаются приказом замдиректора по маркетингу другому профильному специалисту.

1.3. Специалист, претендующий на эту позицию, обязан подходить под следующие требования:

высшее образование в сфере интернет-маркетинга;
профильные курсы повышения квалификации;
опыт управления сайтами от года.

1.4. Редактор сайта обязан разбираться в:

нормативной базе, регулирующей ведение сайтов и интернет-рекламу;
критериях качества сайта;
методах анализа качества сайта (контент, дизайн, юзабилити и пр.);
этапах анализа сайтов конкурентов и лидеров отрасли;
методах работы с аналитическими интернет-системами (Яндекс-Метрика, Google Analytics);
особенностях товаров и услуг, продвигаемых через сайт;
основах продвижения сайта через онлайн-ресурсы и социальные сети;
современных практиках развития сайтов;
принципах работы поисковых систем;
правилах использования языка HTML и других веб-технологий, применяемых при работе с сайтом;
принципах работы с профильными ресурсами, агрегаторами, форумами и прочими источниками, используемыми для поиска актуального контента;
основах редакторской правки текстов;
принципах проверки текстов и изображений на качество и оригинальность;
методах работы с фрилансерами и другими исполнителями, привлекаемыми для работы над сайтом;
принципах антивирусной защиты от внешних воздействий;
принципах работы интернет-регистраторов, хостингов, провайдеров;
основах делового документооборота;
теоретических принципах экономики, рекламы, интернет-маркетинга, PR-продвижения.

1.5. Редактор сайта руководствуется:

актуальными нормами и законами;
отраслевыми правилами;
документацией фирмы;
этой инструкцией.

2. Функции

Редактор сайта ответственен за:

2.1. Поддержание качества контента и функционала сайта.

2.2. Управление сайтом через панель административного доступа.

2.3. Принятие мер по техническому обеспечению функционирования сайта.

2.4. Мониторинг позиций и посещаемости сайта с помощью соответствующих систем интернет-аналитики.

2.5. Обеспечение актуальности присутствия сайта на профильных площадках и в социальных сетях.

2.6. Принятие мер по соблюдению актуальности параметров безопасности сайта.

2.7. Подготовку предложений для руководства фирмы по продвижению и развитию сайта.

2.8. Мониторинг качества и позиций сайтов конкурентов и отраслевых лидеров.

2.9. Внесение редакторских правок в новые тексты, размещаемые на сайте, с целью их корректности и соответствие требованиям поисковой оптимизации.

2.10. Подбор нового контента с помощью специализированных Интернет-ресурсов.

2.11. Подготовка ТЗ для третьих лиц, выполняющих работы по сайту.

2.12. Отслеживание качества работ, связанных с сайтом, проводимых третьими лицами.

2.13. Проведение предварительной модерации комментариев и отзывов.

2.14. Заполнение документов, необходимых по правилам делопроизводства фирмы.

2.15. Координацию своей деятельности с отделом маркетинга.

2.16. Отслеживание корректности контента сайта с точки зрения соблюдения законов и отраслевых стандартов.

3. Ответственность

Редактор сайта отвечает за:

3.1. Ущерб, который был получен фирмой из-за его действий, — в размерах, указанных в соответствующем законодательстве.

3.2. Допущенные в своей работе нарушения норм и законов, — в соответствии с разделами актуального законодательства.

3.3. Невыполнение своих служебных функций — в границах, данных в трудовом законодательстве и внутренних правилах фирмы.

4. Права

Редактор сайта имеет полномочия:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства фирмы, затрагивающих работу сайта.

4.2. Распоряжаться бюджетом, выделенным на функционирование сайта, по согласованию с замдиректора по маркетингу.

4.3. Руководить подчиненными сотрудниками.

4.4. Вносить руководству предложения по поощрению, найму и увольнению работников, занятых в обслуживании сайта.

4.5. Иметь доступ к внутренним документам и информации, необходимыми в своей работе.

4.6. Привлекать, по согласованию с соответствующими руководителями, служащих фирмы для выполнения работ, связанных с развитием сайта.

4.7. Визировать документы в пределах своей ответственности.

4.8. Участвовать в совещаниях руководящего состава фирмы, на которых обсуждаются вопросы, связанные с деятельностью сайта.

4.9. Представлять фирму во взаимоотношениях с третьими лицами, занятыми в развитии сайта.

Аспекты написания должностной инструкции

При написании инструкций работодатели используют два варианта документа: стандартный и расширенный.

В наиболее распространенном стандартном варианте инструкция состоит из четырех частей:

Общая часть.
Служебные функции.
Должностные возможности.
Ответственность за нарушения.

Если инструкция составляется для топ-менеджеров или наиболее ответственных сотрудников, то к этим базовым частям могут быть добавлены:

Условия работы.
Критерии оценки результативности (KPI).
Параметры взаимодействий с другими сотрудниками.
Условия внесения изменений в инструкцию.

Расширенный формат инструкции, хотя и не такой простой и гибкий, как стандартный вариант, позволяет документировать большую часть взаимодействия с сотрудником.

Внимание! Для редактора сайта, в зависимости от его направления — новостной, продающий, тематический, — могут потребоваться дополнительные навыки. Например, в сфере знания английского или определенных языков программирования. Тогда их нужно перечислить в данном разделе.

#1. Общая часть

Вступительная часть отведена под описание общих должностных параметров: требований к квалификации кандидата на должность, порядку его назначения, временной замены, подчинения и других. Квалификационные характеристики имеют особую значимость: они обязаны обеспечить приход на должность кандидата, который сможет на высоком уровне решать вопросы, перечисленные во втором разделе.

Внимание! При определении квалификации и остальных характеристики редактора сайта можно ориентироваться на профстандарт 06.013, утвержденный Минтрудом в 2014 году. В нем описаны аспекты деятельности специалиста по информационным ресурсам.

#2. Функции

Базовая часть инструкции, в которой перечислены задачи, решаемые сотрудником. Помимо профильных, характерных для конкретной профессии, они включают и вспомогательные, которые зависят от требований конкретного работодателя. Во многие инструкции отдельно включают обязанности по соблюдению работником правил пожарной безопасности, трудовой дисциплины и других обязательных стандартов.

#3. Ответственность

Раздел перечисляет основания для возможного наказания сотрудника за совершенные им должностные нарушения. Обычно сюда включают 3-4 параграфа с наиболее распространенными нарушениями. Но поскольку наказание определяется в ходе административных и юридических процедур, обладающих значительными нюансами и сложностью, то эти параграфы имеют упрощенный характер.

#4. Права

Статья 21 ТК содержит перечень прав, гарантированных любому сотруднику. Задача данного раздела — документировать дополнительные возможности, предоставленные ему нанимателем. Сюда же можно поместить и дополнительные льготы, предоставленные работодателем: частичную оплату обучения, компенсацию определенных служебных расходов и пр.

После написания инструкция должна пройти определенный путь оформления. Она рассматривается:

Юристом, специализирующемся на трудовом праве, — на предмет соответствия действующему законодательству.
Сотрудником или руководителем кадрового отдела — на отсутствие противоречий с правилами фирмы и положениями трудового договора.
Делопроизводителем — на корректность оформления документа.
Профильными специалистами и руководителями фирмы — на соответствие отраслевым требованиям и профессиональным стандартам.

После окончания проверок готовится чистовик инструкции. Он поступает на подпись к руководителю фирмы. Предварительно его качество удостоверяют своими подписями руководители и специалисты, участвовавшие в проверке инструкции. Окончательным этапом становится проставление подписи самим сотрудником, для которого и создавался документ.

Источники: start-365.ru, start-365.ru