Как можно поставить KPI для бухгалтера или финансового директора?
KPI для бухгалтера с примерами
Система KPI сейчас используется повсеместно во многих компаниях — как крупных, так и небольших.
Руководители видят необходимость ставить показатели KPI для всех отделов, в том числе и для финансовой службы.
Ниже — рассмотрены варианты и примеры, как можно поставить KPI для бухгалтера или финансового директора.
KPI для бухгалтерии – какие могут быть показатели
Бухгалтерия – это не отдел продаж, но, тем не менее, и здесь можно установить измеримые показатели результатов работы.
Показателями KPI для бухгалтерии могут быть:
#1. Сдача отчетности вовремя
Для руководителя важно понимать, что бухгалтер сдает все необходимые отчетности (балансы, сзв-м и другие) — точно в срок. Этот показатель – один из важнейших в работе бухгалтера.
#2. Нет ошибок в текущей работе
Все текущие счета оплачиваются правильно (например, нет «лишних нулей» в платежках). Также в этот показатель можно «зашить» — предоставление вовремя руководителю всей финансовой информации.
#3. Размер штрафов от налоговой не больше такой-то суммы
Как мы понимаем, штрафы от налоговой есть достаточно часто (такие правила игры), и бухгалтер не может повлиять на их наличие или отсутствие совсем. Но, бухгалтер может стараться минимизировать штрафы – вовремя подавать пояснения в налоговую, давать комментарии и так далее.
#4. Нет претензий от контрагентов
Если от контрагентов, поставщиков и других лиц, с которыми у компании есть финансовые отношения, — нет никаких претензий – это и заслуга бухгалтерии.
KPI для бухгалтера – пример
Бухгалтеру в небольшой фирме можно поставить следующие показатели KPI:
- Ошибки в оформлении документов — Не более 1 за квартал.
- Размер штрафов от налоговой — Не более 50 тыс. рублей в год.
- Претензии от контрагентов — Отсутствуют.
Если все эти показатели будут выполнены – бухгалтеру назначается премия.
KPI главного бухгалтера – пример
Главный бухгалтер, особенно в средней или крупной фирме сам не занимается оформлением документов, платежек и т.п.
В задачи главного бухгалтера входит:
- Налоговое планирование – с учетом изменений законодательства.
- Оптимизация расчетов с контрагентами.
- Автоматизация бухгалтерского учета.
Таким образом, и показатели KPI должны отличаться от KPI «Обычного бухгалтера»:
Показатель. Размер сэкономленных средств по итогам налоговой оптимизации.
Численно показатель рассчитывается как разность между тем – сколько налогов заплатили бы по «старой схеме» и по «новой схеме».
Показатель. Эффективность отдела.
Количество документов/действий на 1 сотрудника бухгалтерии.
KPI финансового директора — пример
Показатели финансового директора, в целом, схожи с показателями главного бухгалтера. Но, у финансового директора больше объемы и зона ответственности, поэтому KPI более укрупненные.
Например, показателями KPI для фин. директора будут:
Процент затрат на финансовую службу от всех затрат фирмы
Чем меньше процент – тем эффективней работает финансовый отдел
Количество выигранных споров у налоговых органов
Этот показатель не только работы фин. директора, но и юристов. Тем не менее, как правило, именно финансовый директор координирует работу при судебных исках от налоговой инспекции.
Источник: https://z-motiv.ru
