Полезные советы и рекомендации как работать фрилансером
Сложно совмещать работу и личную жизнь, когда Вы работаете полный рабочий день с девяти до пяти. А если Вы фрилансер, найти правильный баланс еще труднее. Когда у Вас есть установленные часы работы, начальник, коллеги или подчиненные, Ваш день четко структурирован. У Вас есть сроки, которые Вы должны соблюдать и руководство, перед которым Вы отчитываетесь. Каждый понедельник у Вас планерка, а по пятницам – совещание по итогам недели. Вечером после работы Вы встречаетесь с коллегами за чашечкой кофе, обсуждая события в офисе.
Однако, если Вы предприниматель, Вы сами устанавливаете себе расписание. Вы должны отчитываться только перед самим собой. Вы решаете, сколько и когда Вам работать. Вы сами оцениваете качество своей работы. Многие, если не все эти признаки, объясняют, почему Вы предпочли работать на себя. Однако, они же создают напряжение, делая Вашу жизнь скудной и однообразной, если Вы не найдете правильный баланс между работой и личной жизнью.
#1. Регулярно (хотя бы раз в неделю) напоминайте себе, почему Вы выбрали этот образ жизни. Предпочитаете трудиться по собственному графику? Вам нужно больше времени для семьи, друзей или хобби? Работа на себя приносит больше денег? Хотите использовать свои творческие способности? Сформулируйте свой ответ, он поможет Вам сохранить мотивацию.
#2. Отведите время для самонастроя. Даже если у Вас есть только десять минут, постарайтесь спокойно посидеть перед началом работы, чтобы успокоить мысли и расслабиться. Спросите себя, какие качества Вы хотели бы проявить сегодня, независимо от того, что готовит Вам день. Честность? Мужество? Терпение? Доброту? Помните о своем намерении!
#3. Выберите два-три приоритета на сегодня. Чем необходимо заняться в первую очередь? Почему именно эти цели важны для Вас? Что может подождать?
#4. Составьте расписание в соответствии с Вашими биоритмами. Выясните, когда Вы наиболее продуктивны. Вы жаворонок или сова? Когда Вы находитесь в лучшей форме — интеллектуальной, творческой и физической? Вы лучше работаете 12 часов подряд, а потом берете выходной? Или Вы эффективно трудитесь пять дней по восемь часов, оставляя свободные вечера? Сколько перерывов Вам требуется в течение дня?
#5. Составляйте списки дел, используя планировщики и календари. Группируйте однотипные задачи в блоки. Это позволит Вам уделить все внимание одному типу задач, не отвлекаясь ни на что другое. Частые переключения между проектами непродуктивны: каждый раз, возвращаясь к начатому, Вы будете тратить время, чтобы настроиться и войти в ритм.
#6. Рутинные задачи выполняйте по раз и навсегда установленной схеме. Это упрощает работу и экономит время. Ставьте похожие задачи в расписании на одно и то же время.
#7. Следите за временем, чтобы знать, как и на что Вы его тратите. Будьте реалистом в отношении того, сколько времени займет та или иная работа. Некоторые задачи требуют гораздо больше времени, чем Вы ожидали, а с другими Вы справитесь неожиданно быстро. Замечайте эти расхождения и корректируйте планы.
#8. Если у Вас нет начальника, это не означает, что Вы можете работать по своей прихоти или когда Вам этого хочется. Заставляйте себя делать то, что Вы считаете важным, даже если не хотите заниматься этим сейчас.
#9. Съешьте свою «лягушку» — сделайте самую неприятную вещь в начале дня. Это даст Вам чувство успеха и ощущение свободы на весь оставшийся день. Решайте сложные проблемы с утра.
#10. Разбивайте сложную задачу на части. Если Вы склонны к прокрастинации, сосредоточьтесь на первой части задания, а не на проекте в целом. Используйте «технику помидора»: работайте над задачей в течение 25 минут, затем сделайте паузу от трех до пяти минут, и повторите эту последовательность 4 раза, прежде чем позволить себе продолжительный (от 15 до 30 минут) перерыв.
#11. Создайте в доме рабочее пространство – Ваш «кабинет». Это поможет Вам лучше организовать работу. Заканчивая проект, не оставляйте рабочих принадлежностей на обеденном столе. Проведите черту между домашними делами и профессиональными обязанностями. Если Вы трудитесь дома, не позволяйте грязной посуде или стирке белья дать Вам повод отвлечься в «рабочее» время. Когда Вы работаете – работайте! Когда нет – отдыхайте или займитесь семейными хлопотами.
#12. Выберите доверенное лицо, перед кем Вы будете отчитываться за проделанную работу. Это может быть Ваш друг, коуч, супруг или родственник. Расскажите ему, когда Вы завершили очередную часть проекта и какое расписание составили на следующую неделю.
#13. Минимизируйте отвлекающие факторы – телевизор, интернет, социальные сети, шум, вмешательства домашних.
Не проверяйте электронную почту слишком часто. Установите таймер и открывайте почтовый ящик не чаще, чем каждые 2 часа.
Выключите телефон, чтобы избежать искушения постоянно отвечать на сообщения или принимать звонки. Сократите время, которое Вы проводите в социальных сетях. Выясните, работаете ли Вы лучше с музыкой или в тишине, и позаботьтесь о соответствующем фоне. Обсудите с близкими Ваши пожелания относительно перерывов. Объясните, когда они могут постучать в дверь Вашего кабинета во время работы, а в каких случаях лучше этого не делать.
#14. Не пытайтесь решить множество задач одновременно. Вопреки распространенному убеждению, мы более продуктивны, когда полностью концентрируемся на одной задаче, а не пытаемся начать несколько дел сразу.
#15. Расправляйтесь с мелочами немедленно: если задача занимает менее пяти минут, беритесь за нее прямо сейчас. Вы будете довольны, что решили вопрос, и в списке дел станет на одну проблему меньше. Но установите лимит времени для решения коротких задач, например, полчаса, чтобы у Вас оставались время и силы для более важных проектов.
#16. Обязательно делайте перерыв на обед, не перекусывайте за работой. Вам необходимо здоровое питание и возможность переключаться. Придумайте систему вознаграждения, например, пообещайте, что угостите себя чашкой горячего какао, чтением очередной главы детектива или горячей ванной после того, как закончите расчеты по проекту.
#17. Уделяйте время семье, друзьям и увлечениям. Не избегайте общения с другими людьми, как личного, так и профессионального. Проводите время с близкими, убрав телефоны и электронные гаджеты, выключив телевизор и компьютер.
#18. Участвуйте в социальных мероприятиях, поездках и путешествиях. Работа на себя может превратить Вас в отшельника. Общайтесь с друзьями и обсуждайте что-нибудь еще, кроме работы.
#19. Подумайте, насколько Вы доступны (или недоступны) для социального взаимодействия, когда находитесь вне дома. Вы сидите, уткнувшись в телефон или ноутбук? Вы быстро ходите по улице, надев наушники? Эти привычки мешают взаимодействию с другими людьми. Попытайтесь вести себя более открыто, вступайте в разговоры или просто улыбайтесь и здоровайтесь с соседями, когда выходите из дома.
#20. Обязательно устраивайте хотя бы один выходной в неделю. Прерывая работу, мы даем нашему подсознанию возможность продолжать размышлять над проблемой. Поэтому у нас часто возникают новые, потрясающие идеи, когда мы возвращаемся к работе после перерыва.
Не проверяйте электронную почту в выходной день. Это заставит Вас вновь погрузиться в размышления о рабочих проблемах. А смысл выходного дня в том, чтобы переключить внимание на другие важные части Вашей жизни.
#21. Следите, не проявляются ли у Вас симптомы выгорания, чтобы вовремя исправить ситуацию. Вы стали слишком раздражительны? Часто сердитесь? Подавлены и грустите? У Вас нет мотивации? Вы чувствуете себя вымотанным? Избегаете общения с людьми? Вам скучно? Вы часто болеете простудными заболеваниями? Испытываете нервозность, хронические головные боли, напряжение и боли в спине, плечах или шее? Вы пьете слишком много кофе или совершаете набеги на холодильник? Все это признаки того, что баланс между работой и другими областями жизни нарушен, и Вам срочно требуется внести коррективы.
#22. Учитесь говорить «нет». Не берите на себя слишком много. Во-первых, Вы становитесь жертвой завышенных требований к себе. Во-вторых, попытка достичь слишком многого – верный рецепт выгорания, а, следовательно, упадка энергии и плохой концентрации. Не нужно объяснять, почему Вы отказываете. Если на Вас давят, просто скажите, что у Вас есть другие обязательства.
#23. Избавляйтесь от перфекционизма. Стремление к совершенству приводит к привычке откладывать дела на потом и чрезмерному анализу. Вы тратите слишком много времени на подготовку или окончательную настройку проекта, но так и не можете его закончить, поскольку считаете, что должны исправить «еще кое-что».
#24. Работайте умнее, а не больше. Что гарантирует быстрый результат? Посвятите этому больше времени. Какая деятельность не окупается? Уменьшите или исключите время, которое Вы тратите на эти задачи.
#25. Подводите итоги в конце каждого дня. Оцените то, что сделано, и похвалите себя вместо того, чтобы переживать о том, чего Вы не успели. Старайтесь видеть свои достижения, а не промахи. Признайте, в чем Вы преуспели. Почувствуйте себя победителем!
#26. Помните, что все допускают ошибки. Не чувствуйте себя жертвой и не жалейте себя. Учитесь на своих промахах. Никто из нас не совершенен.
#27. Спросите себя, что было главным событием дня. Запишите свой ответ – это поможет осознать, что важно для Вас, приносит удовлетворение и делает счастливым. На это стоит потратить больше времени и усилий в будущем!
#28. Выходите на улицу, по крайней мере, на несколько минут каждый день. Смена обстановки активизирует творческие способности, выводя Вас из состояния спячки. Десятиминутная прогулка повышает уровень эндорфинов, снижая беспокойство.
#29. Поддерживайте позитивный настрой. Перечислите все, за что Вы благодарны судьбе. Не сравнивайте себя с другими – живите своей жизнью. Не позволяйте эмоциям диктовать, что Вы будете (или не будете) делать. Иногда придется проявить жесткость, чтобы заставить себя заняться делами, которые Вы давно откладывали.
#30. Проявляйте сочувствие и заботу о себе. Если Вы предприниматель, у Вас нет босса (кроме Вас самого), кто оценит Ваш труд или предложит повышение? Вы сами должны вдохновлять и поощрять себя, независимо от того, какую поддержку оказывают Вам друзья и близкие.
Автор: Алиса Селезнева
Источник: delovoyjournal.com
