Нажмите "Enter" для пропуска содержимого

Коворкинг: понятие, принцип работы, преимущества и недостатки

Поделиться

В настоящее время всё большей популярностью пользуется удалённая работа. Очень удобно в комфортной домашней обстановке заниматься редактированием текстов, дизайном, разработкой программ и сайтов и т. п. Тем более для этого нет необходимости вставать рано утром, добираться в транспорте до работы и весь рабочий день находиться в офисе. Однако, не всегда получается работать дома: отсутствует оргтехника, отвлекают родные или домашние дела. Выходом из такой ситуации будет аренда рабочего места в коворкинге. Что это такое – коворкинг, простыми словами будет рассказано в этой статье.

Понятие коворкинг

Слово «Co-working» в переводе с английского языка означает «совместная работа». То есть, это сообщество, где свободные и независимые люди, занимающиеся разными видами деятельности, работают в одном помещении. Рядом могут располагаться рабочие места копирайтера и дизайнера, программиста и начинающего предпринимателя, специалиста по рекламе и маркетолога. Коворкинг является активно развивающимся бизнесом, пользующимся растущим спросом.

Людей, арендующих места в коворкинг центре, объединяет желание продуктивно трудиться. Добиться достижения целей помогает возможность свободного выбора часов работы, отсутствие начальства и общий творческий настрой. Некоторые такие центры работают круглосуточно и без выходных, в других можно арендовать рабочее место с 9.00 до 19.00 (кроме субботы и воскресенья). Вечером организуется коллективный досуг: работают клубы по интересам, проводятся кинопоказы и концерты.

Деловая атмосфера в коллективе повышает производительность и качество труда. Кроме того, услуги коворкинга хоть и не очень дорогие, но платные. Это является дополнительной мотивацией к эффективной трудовой деятельности коворкера.

Принцип работы

При выборе местоположения коворкинг центра учитывается удобная транспортная доступность. Обычно для такого помещения переоборудуется здание предприятия или организации, которое прекратило свою деятельность: школы, библиотеки, конторы и даже фабрики. Очень удобно, если поблизости расположено кафе, банк, почтовое отделение, страховое агентство.

Предпринимателями делается всё для того, чтобы посетители чувствовали себя комфортно и продуктивно работали:

  • приобретение или аренда просторного помещения;
  • выполнение современного ремонта;
  • закупка мебели и оргтехники;
  • проводка высокоскоростного интернета;
  • организация рабочих мест, переговорных комнат, конференц-залов;
  • оборудование мест для отдыха и приёма пищи, санузла;
  • обеспечение питьевой водой, кофе, чаем, печеньем;
  • организация для арендаторов дополнительных лекций, тренингов, мастер-классов, приглашение лекторов и коучей.

Какие удобства имеют арендаторы рабочих мест:

  • Выбор удобного варианта аренды (на несколько часов, дней или месяц).
  • Допуск в общее помещение (офис).
  • Возможность выбрать фиксированное или плавающее рабочее место.
  • Пользование оргтехникой, кухней и зонами отдыха.
  • Ощущение принадлежности к коллективу, возможность заводить полезные знакомства.
  • Возможность арендовать переговорную комнату, конференц-зал, камеру хранения (за дополнительную плату).

Часто рабочие места для сотрудников, работающих удалённо, оплачиваются работодателями. Начинающим бизнесменам намного выгоднее аренда нескольких мест в коворкинг центре, а не целого офиса.

Типичные черты коворкинга

Основная идея коворкинга – создать пространство и обстановку, которые располагают к творческим идеям и общению с единомышленниками. Поэтому организаторами подобных центров соблюдаются общие принципы:

  • Рабочие места организованы по принципу «опенспейс» — открытое пространство и свободное перемещение.
  • Арендуют места чаще на короткий срок. Можно оплатить сразу несколько месяцев аренды, это обойдётся дешевле. Но можно арендовать рабочее место и на несколько часов.
  • Организаторы должны создать все условия для офисной работы: обеспечение оргтехникой и канцелярскими принадлежностями. Однако, офисный стиль при отделке помещений и в обстановке не используется.
  • Предусмотрены места для приёма пищи, отдыха и общения.
  • Для комфорта арендаторов в помещениях следят за чистотой и порядком.
  • Предоставляются дополнительные услуги (за отдельную плату): консультация юриста, услуги курьера, бухгалтера, секретаря, водителя.

Преимущества и недостатки

В большинстве случаев коворкинг нужен тем людям, которые не хотят или не могут ездить в офис, а в домашних условиях нет возможности сосредоточиться на работе или тяготит недостаток общения. Плюсы и минусы коворкинг центров:

Плюсы

  • Атмосфера, способствующая творчеству и плодотворной работе;
  • Комфортные и удобные рабочие места;
  • Наличие всей необходимой оргтехники;
  • Возможность указать юридический адрес работы;
  • Можно арендовать переговорную комнату для бесед с партнёрами и заказчиками;
  • Помощь специалистов в разных областях, знакомства с новыми людьми;
  • Имеется вспомогательный персонал и отсутствует начальство;
  • Доступная стоимость (если сравнивать с арендой офиса);
  • Выбор удобного срока аренды (несколько часов или несколько месяцев);
  • Использование оргтехники, воды, электричества, интернета включено в плату за аренду;
  • Круглосуточная работа многих коворкингов;
  • Бесплатное повышение профессиональных навыков при посещении курсов, лекций, мастер-классов, организованных арендодателями;
  • Возможность заниматься в тренажёрном зале;
  • Наличие парковочных мест.

Минусы

  • Это обходится дороже, чем работа дома;
  • Трата денег и времени на дорогу до офиса;
  • Иногда мешает сосредоточиться шум из-за разговоров соседей;
  • Не всем людям комфортно работается в большом коллективе;
  • Там, где находится много людей, есть вероятность возникновения конфликта;
  • Если не оплачена аренда отдельного кабинета или места хранения, необходимо следить за сохранностью своих вещей;
  • Необходимо учиться продуктивному использованию оплаченного времени;
  • Необходимо внимательно ознакомиться со стоимостью услуг: что включается в аренду, а за что нужна доплата. Кроме того, может использоваться система штрафования;
  • Нужно осмотреть рабочее место, часто в коворкингах тесно, стулья могут быть неудобными;
  • Не всегда есть возможность закрепить за собой конкретное место, что доставляет неудобства;
  • Нет возможности работать на определённой технике;
  • Не всегда коворкинг центр имеет удобное местоположение.

Кто пользуется коворкингом?

Рабочие места в коворкинге чаще используются:

  • фрилансерами;
  • удалёнными работниками;
  • командировочными и путешествующими людьми, вынужденными работать в поездке;
  • стартаперами, начинающими предпринимателями, в период образования бизнеса;
  • работодателями, нанимающими персонал для краткосрочного проекта;
  • компаниями, арендующими залы для семинаров и конференций.

Коворкинг не подходит тем людям:

  1. Кому нужна тишина для работы.
  1. Которые не могут сконцентрироваться на работе в большом незнакомом коллективе.
  1. Которые избегают общения.

Разновидности коворкинга

Наиболее распространёнными видами коворкинга являются:

Объединённый является самым востребованным видом совместной офисной работы. Комфортабельное помещение оборудуется мебелью и необходимой техникой.

Творческий – это открытая мастерская (например, швейная), в которой имеется всё необходимое для работы: швейные и вязальные машины, столы для раскроя, нужные инструменты.

Ремесленная – производственное помещение, где выполняются какие-либо работы: столярные; слесарные; лакокрасочные; гончарные; работа по металлу и другие ремесленные работы.

Детский – это помещение, которое имеет зоны для игр и занятий, творческие мастерские.

Выбор коворкинга

Для правильного выбора коворкинга нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

1) тщательно изучить все условия. Обратить особое внимание на то, что включено в оплату аренды, а за что придётся доплатить. Ознакомиться с внутренним распорядком. Необходимо выяснить:

  • удобно ли месторасположение. Подсчитать время, которое будет затрачиваться на дорогу;
  • как близко находятся кафе, банк, остановка общественного транспорта;
  • время работы. Будет ли возможность работать ночью или в выходные дни;
  • что включает в себя стоимость аренды. Имеются ли бонусы (часы в переговорной комнате, разовые консультации и т. п.);
  • уточнить условия доступа в интернет: во всех ли помещениях есть Wi-Fi и какова скорость;
  • можно ли арендовать отдельный кабинет. В некоторых случаях он может быть нужен;
  • наличие дополнительных услуг;
  • имеется ли кухня, душевая комната, тренажёрный зал, камера хранения;

2) изучить историю коворкинг центра, почитать отзывы, спросить мнение знакомых;

3) как организовано питание. Есть ли возможность заказать бизнес-ланч или рядом имеется столовая.

Правила поведения и цена аренды

В коворкинг центре необходимо придерживаться определённых правил внутреннего распорядка, которое регулирует поведение арендаторов:

  1. Соблюдать тишину.
  1. Правильно использовать офисную технику.
  1. Соблюдать правила поведения на кухне.
  1. Содержать рабочее место в чистоте и порядке.
  1. Использовать сменную обувь.
  1. Соблюдать определённые правила в комнатах для переговоров.

При нарушении правил внутреннего распорядка могут взять штраф или установить наказание (уборка или вынос мусора из зала).

Цена аренды рабочих мест зависит от ряда условий:

  • в столице стоимость выше, чем в регионах;
  • удобство расположения;
  • уровень центра;
  • наличие и количество дополнительных услуг;
  • качество оборудования;
  • тип рабочего места (фиксированное или плавающее);
  • рабочее место в общем помещении или в отдельном кабинете;
  • чем длительнее срок аренды, тем дешевле будет цена за один день.

Самое дешёвое – динамичное или плавающее рабочее место, когда арендатор может занять свободное место и работать с собственным ноутбуком. Самым дорогим является аренда отдельного кабинета с местом хранения.

Способы заработка коворкингом

Сейчас спрос на рабочие места в коворкинге постоянно растёт. Это может стать доходным бизнесом, дающим несколько источников заработка:

1) Сдавать в аренду рабочие места коворкерам. Этот вариант бизнеса гибче, чем сдача в аренду целого офиса. Рабочее место можно арендовать даже поминутно. Это поможет выжить в кризис, когда бизнесмены отказываются от собственных офисов. Если коворкинг находится рядом с вокзалом или гостиницей, это привлечёт командированных и путешественников.

2) Сдавать помещения для корпоративов. Не все организации имеют помещения и оборудование для того, чтобы проводить конференции, семинары, собрания и лекции. В этом случае они арендуют готовые залы в коворкинг центре.

3) Заняться образовательным направлением. У арендодателя имеется заинтересованность в том, чтобы арендаторы повышали свой профессионализм. При успешном росте и развитии стартапов привлекаются новые клиенты. Можно заняться организацией бесплатных семинаров или платных курсов.

4) Оказывать дополнительные услуги:

  • Сдавать в аренду отдельные кабинеты и переговорные комнаты;
  • Заняться консалтингом (консультациями для руководителей и управленцев);
  • Организовать питание: доставку обедов, установку автоматов с продуктами;
  • Рекрутинг (подбор персонала);
  • Сдача в аренду сейфов и мест для хранения;
  • Капсулы для сна.

Открытие коворкинг центра

Перед открытием коворкинга понадобится провести маркетинговое исследование: имеется ли спрос на подобную услугу, есть ли конкуренты. Нужно спрогнозировать платёжеспособность и требования потенциальных клиентов. В соответствии с этим, можно перейти к следующим действиям:

1) составление бизнес-плана. Рассчитываются все расходы и предполагаемые доходы;

2) выбор помещения. Существует два варианта: взять в аренду или приобрести в собственность. Помещение для коворкинг центра должно иметь:

  • транспортную доступность;
  • большую площадь (более ста квадратных метров);
  • соседство со столовой или кафе, банком, страховым агентством, почтой;
  • ремонт, способствующий творческой атмосфере;
  • парковочные места;
  • пожарную безопасность;
  • высокоскоростной интернет.

3) приобретение мебели и необходимого оборудования:

  • принтеров, сканеров, ксероксов;
  • компьютеров;
  • проекторов;
  • систем видеонаблюдения и электронных пропусков;
  • кофемашин, кулеров, микроволновых печей, холодильников;
  • осветительных приборов, роутеров, розеток;
  • сантехнического оборудования;
  • канцелярских принадлежностей.

4) улучшение планировки. Оборудование общего зала, переговорных комнат, конференц-залов, гардеробных, кухни, камеры хранения, зоны отдыха;

5) привлечение посетителей и получение дохода. Нужна организация рекламной кампании. Чтобы привлечь первых клиентов можно организовать клубные карты, скидки и бонусы. Необходимо стараться избегать простоев для окупаемости бизнеса.

Источник: vfinansah.com



Поделиться