Коворкинг: понятие, принцип работы, преимущества и недостатки

В настоящее время всё большей популярностью пользуется удалённая работа. Очень удобно в комфортной домашней обстановке заниматься редактированием текстов, дизайном, разработкой программ и сайтов и т. п. Тем более для этого нет необходимости вставать рано утром, добираться в транспорте до работы и весь рабочий день находиться в офисе. Однако, не всегда получается работать дома: отсутствует оргтехника, отвлекают родные или домашние дела. Выходом из такой ситуации будет аренда рабочего места в коворкинге. Что это такое – коворкинг, простыми словами будет рассказано в этой статье.

Понятие коворкинг

Слово «Co-working» в переводе с английского языка означает «совместная работа». То есть, это сообщество, где свободные и независимые люди, занимающиеся разными видами деятельности, работают в одном помещении. Рядом могут располагаться рабочие места копирайтера и дизайнера, программиста и начинающего предпринимателя, специалиста по рекламе и маркетолога. Коворкинг является активно развивающимся бизнесом, пользующимся растущим спросом.

Людей, арендующих места в коворкинг центре, объединяет желание продуктивно трудиться. Добиться достижения целей помогает возможность свободного выбора часов работы, отсутствие начальства и общий творческий настрой. Некоторые такие центры работают круглосуточно и без выходных, в других можно арендовать рабочее место с 9.00 до 19.00 (кроме субботы и воскресенья). Вечером организуется коллективный досуг: работают клубы по интересам, проводятся кинопоказы и концерты.

Деловая атмосфера в коллективе повышает производительность и качество труда. Кроме того, услуги коворкинга хоть и не очень дорогие, но платные. Это является дополнительной мотивацией к эффективной трудовой деятельности коворкера.

Принцип работы

При выборе местоположения коворкинг центра учитывается удобная транспортная доступность. Обычно для такого помещения переоборудуется здание предприятия или организации, которое прекратило свою деятельность: школы, библиотеки, конторы и даже фабрики. Очень удобно, если поблизости расположено кафе, банк, почтовое отделение, страховое агентство.

Предпринимателями делается всё для того, чтобы посетители чувствовали себя комфортно и продуктивно работали:

• приобретение или аренда просторного помещения;

• выполнение современного ремонта;

• закупка мебели и оргтехники;

• проводка высокоскоростного интернета;

• организация рабочих мест, переговорных комнат, конференц-залов;

• оборудование мест для отдыха и приёма пищи, санузла;

• обеспечение питьевой водой, кофе, чаем, печеньем;

• организация для арендаторов дополнительных лекций, тренингов, мастер-классов, приглашение лекторов и коучей.

Какие удобства имеют арендаторы рабочих мест:

• Выбор удобного варианта аренды (на несколько часов, дней или месяц).

• Допуск в общее помещение (офис).

• Возможность выбрать фиксированное или плавающее рабочее место.

• Пользование оргтехникой, кухней и зонами отдыха.

• Ощущение принадлежности к коллективу, возможность заводить полезные знакомства.

• Возможность арендовать переговорную комнату, конференц-зал, камеру хранения (за дополнительную плату).

Часто рабочие места для сотрудников, работающих удалённо, оплачиваются работодателями. Начинающим бизнесменам намного выгоднее аренда нескольких мест в коворкинг центре, а не целого офиса.

Типичные черты коворкинга

Основная идея коворкинга – создать пространство и обстановку, которые располагают к творческим идеям и общению с единомышленниками. Поэтому организаторами подобных центров соблюдаются общие принципы:

• Рабочие места организованы по принципу «опенспейс» — открытое пространство и свободное перемещение.

• Арендуют места чаще на короткий срок. Можно оплатить сразу несколько месяцев аренды, это обойдётся дешевле. Но можно арендовать рабочее место и на несколько часов.

• Организаторы должны создать все условия для офисной работы: обеспечение оргтехникой и канцелярскими принадлежностями. Однако, офисный стиль при отделке помещений и в обстановке не используется.

• Предусмотрены места для приёма пищи, отдыха и общения.

• Для комфорта арендаторов в помещениях следят за чистотой и порядком.

• Предоставляются дополнительные услуги (за отдельную плату): консультация юриста, услуги курьера, бухгалтера, секретаря, водителя.

Преимущества и недостатки

В большинстве случаев коворкинг нужен тем людям, которые не хотят или не могут ездить в офис, а в домашних условиях нет возможности сосредоточиться на работе или тяготит недостаток общения. Плюсы и минусы коворкинг центров:

Плюсы

• Атмосфера, способствующая творчеству и плодотворной работе;

• Комфортные и удобные рабочие места;

• Наличие всей необходимой оргтехники;

• Возможность указать юридический адрес работы;

• Можно арендовать переговорную комнату для бесед с партнёрами и заказчиками;

• Помощь специалистов в разных областях, знакомства с новыми людьми;

• Имеется вспомогательный персонал и отсутствует начальство;

• Доступная стоимость (если сравнивать с арендой офиса);

• Выбор удобного срока аренды (несколько часов или несколько месяцев);

• Использование оргтехники, воды, электричества, интернета включено в плату за аренду;

• Круглосуточная работа многих коворкингов;

• Бесплатное повышение профессиональных навыков при посещении курсов, лекций, мастер-классов, организованных арендодателями;

• Возможность заниматься в тренажёрном зале;

• Наличие парковочных мест.

Минусы

• Это обходится дороже, чем работа дома;

• Трата денег и времени на дорогу до офиса;

• Иногда мешает сосредоточиться шум из-за разговоров соседей;

• Не всем людям комфортно работается в большом коллективе;

• Там, где находится много людей, есть вероятность возникновения конфликта;

• Если не оплачена аренда отдельного кабинета или места хранения, необходимо следить за сохранностью своих вещей;

• Необходимо учиться продуктивному использованию оплаченного времени;

• Необходимо внимательно ознакомиться со стоимостью услуг: что включается в аренду, а за что нужна доплата. Кроме того, может использоваться система штрафования;

• Нужно осмотреть рабочее место, часто в коворкингах тесно, стулья могут быть неудобными;

• Не всегда есть возможность закрепить за собой конкретное место, что доставляет неудобства;

• Нет возможности работать на определённой технике;

• Не всегда коворкинг центр имеет удобное местоположение.

Кто пользуется коворкингом?

Рабочие места в коворкинге чаще используются:

• фрилансерами;

• удалёнными работниками;

• командировочными и путешествующими людьми, вынужденными работать в поездке;

• стартаперами, начинающими предпринимателями, в период образования бизнеса;

• работодателями, нанимающими персонал для краткосрочного проекта;

• компаниями, арендующими залы для семинаров и конференций.

Коворкинг не подходит тем людям:

1. Кому нужна тишина для работы.

2. Которые не могут сконцентрироваться на работе в большом незнакомом коллективе.

3. Которые избегают общения.

Разновидности коворкинга

Наиболее распространёнными видами коворкинга являются:

Объединённый является самым востребованным видом совместной офисной работы. Комфортабельное помещение оборудуется мебелью и необходимой техникой.

Творческий – это открытая мастерская (например, швейная), в которой имеется всё необходимое для работы: швейные и вязальные машины, столы для раскроя, нужные инструменты.

Ремесленная – производственное помещение, где выполняются какие-либо работы: столярные; слесарные; лакокрасочные; гончарные; работа по металлу и другие ремесленные работы.

Детский – это помещение, которое имеет зоны для игр и занятий, творческие мастерские.

Выбор коворкинга

Для правильного выбора коворкинга нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

1) тщательно изучить все условия. Обратить особое внимание на то, что включено в оплату аренды, а за что придётся доплатить. Ознакомиться с внутренним распорядком. Необходимо выяснить:

• удобно ли месторасположение. Подсчитать время, которое будет затрачиваться на дорогу;

• как близко находятся кафе, банк, остановка общественного транспорта;

• время работы. Будет ли возможность работать ночью или в выходные дни;

• что включает в себя стоимость аренды. Имеются ли бонусы (часы в переговорной комнате, разовые консультации и т. п.);

• уточнить условия доступа в интернет: во всех ли помещениях есть Wi-Fi и какова скорость;

• можно ли арендовать отдельный кабинет. В некоторых случаях он может быть нужен;

• наличие дополнительных услуг;

• имеется ли кухня, душевая комната, тренажёрный зал, камера хранения;

2) изучить историю коворкинг центра, почитать отзывы, спросить мнение знакомых;

3) как организовано питание. Есть ли возможность заказать бизнес-ланч или рядом имеется столовая.

Правила поведения и цена аренды

В коворкинг центре необходимо придерживаться определённых правил внутреннего распорядка, которое регулирует поведение арендаторов:

1. Соблюдать тишину.

2. Правильно использовать офисную технику.

3. Соблюдать правила поведения на кухне.

4. Содержать рабочее место в чистоте и порядке.

5. Использовать сменную обувь.

6. Соблюдать определённые правила в комнатах для переговоров.

При нарушении правил внутреннего распорядка могут взять штраф или установить наказание (уборка или вынос мусора из зала).

Цена аренды рабочих мест зависит от ряда условий:

• в столице стоимость выше, чем в регионах;

• удобство расположения;

• уровень центра;

• наличие и количество дополнительных услуг;

• качество оборудования;

• тип рабочего места (фиксированное или плавающее);

• рабочее место в общем помещении или в отдельном кабинете;

• чем длительнее срок аренды, тем дешевле будет цена за один день.

Самое дешёвое – динамичное или плавающее рабочее место, когда арендатор может занять свободное место и работать с собственным ноутбуком. Самым дорогим является аренда отдельного кабинета с местом хранения.

Способы заработка коворкингом

Сейчас спрос на рабочие места в коворкинге постоянно растёт. Это может стать доходным бизнесом, дающим несколько источников заработка:

1) Сдавать в аренду рабочие места коворкерам. Этот вариант бизнеса гибче, чем сдача в аренду целого офиса. Рабочее место можно арендовать даже поминутно. Это поможет выжить в кризис, когда бизнесмены отказываются от собственных офисов. Если коворкинг находится рядом с вокзалом или гостиницей, это привлечёт командированных и путешественников.

2) Сдавать помещения для корпоративов. Не все организации имеют помещения и оборудование для того, чтобы проводить конференции, семинары, собрания и лекции. В этом случае они арендуют готовые залы в коворкинг центре.

3) Заняться образовательным направлением. У арендодателя имеется заинтересованность в том, чтобы арендаторы повышали свой профессионализм. При успешном росте и развитии стартапов привлекаются новые клиенты. Можно заняться организацией бесплатных семинаров или платных курсов.

4) Оказывать дополнительные услуги:

• Сдавать в аренду отдельные кабинеты и переговорные комнаты;

• Заняться консалтингом (консультациями для руководителей и управленцев);

• Организовать питание: доставку обедов, установку автоматов с продуктами;

• Рекрутинг (подбор персонала);

• Сдача в аренду сейфов и мест для хранения;

• Капсулы для сна.

Открытие коворкинг центра

Перед открытием коворкинга понадобится провести маркетинговое исследование: имеется ли спрос на подобную услугу, есть ли конкуренты. Нужно спрогнозировать платёжеспособность и требования потенциальных клиентов. В соответствии с этим, можно перейти к следующим действиям:

1) составление бизнес-плана. Рассчитываются все расходы и предполагаемые доходы;

2) выбор помещения. Существует два варианта: взять в аренду или приобрести в собственность. Помещение для коворкинг центра должно иметь:

• транспортную доступность;

• большую площадь (более ста квадратных метров);

• соседство со столовой или кафе, банком, страховым агентством, почтой;

• ремонт, способствующий творческой атмосфере;

• парковочные места;

• пожарную безопасность;

• высокоскоростной интернет.

3) приобретение мебели и необходимого оборудования:

• принтеров, сканеров, ксероксов;

• компьютеров;

• проекторов;

• систем видеонаблюдения и электронных пропусков;

• кофемашин, кулеров, микроволновых печей, холодильников;

• осветительных приборов, роутеров, розеток;

• сантехнического оборудования;

• канцелярских принадлежностей.

4) улучшение планировки. Оборудование общего зала, переговорных комнат, конференц-залов, гардеробных, кухни, камеры хранения, зоны отдыха;

5) привлечение посетителей и получение дохода. Нужна организация рекламной кампании. Чтобы привлечь первых клиентов можно организовать клубные карты, скидки и бонусы. Необходимо стараться избегать простоев для окупаемости бизнеса.

Источник: vfinansah.com