Как написать сопроводительное письмо в компанию, где нет открытой вакансии?

Современные методики поиска работы меняются, и развиваться, как и вся сфера HR. Сейчас для успешного и быстрого поиска «работы мечты» соискателю важно использовать все инструменты. Простой отправки резюме уже недостаточно. Ваше письмо просто затеряется в потоке тысяч таких же откликов.

Работодатели стали больше ценить кандидатов, которые могут выделиться и привлечь внимание. Так, одной из форм заявить о себе и проявить интерес к конкретной компании является отправка резюме, даже если там нет открытых вакансий.

Как откликаться, если нет вакансий? Где искать работодателей?

Для начала, составьте личный список компаний, в которых вы хотели бы работать. Даже если предложений о работе подходящих вам. Не ограничивайте себя в выборе. Начните с топ-20 компаний, где вы себя видите. Определите, почему вы хотите работать именно там и какую пользу могли бы принести компании. И приступайте к поиску связи и ними.

Контакты для связи с работодателем можно найти в сети в открытом доступе. Это не только сайты по поиску работы, куда работодатели приходят в поисках персонала. Это и социальные сети, и сайты, и специализированные платформы.

Одни компании сами готовы идти на контакт предлагая любому желающему прислать резюме. К другим надо искать подходы. Однако и те, и другие всегда на связи в сети.

Простой отправки резюме тут будет явно недостаточно. Вам обязательно потребуется сопроводительное письмо, если вы направляется отклик без вакансии. В котором вам необходимо пояснить цель отклика.

Шаблон сопроводительного письма к резюме (без вакансии)

1. Приветствие.
2. ФИО контакта (обращайте внимание на информацию о компании. Там часто указывают ФИО человека, отвечающего за HR, связи или отдел кадров. Не стесняйтесь и направляйте письмо сразу на его имя). Письма без конкретного обращения могут попасть в спам. В шапке своего email также укажите, что пишите Иванову Иван Ивановичу, условно.
3. Представление.
4. Суть обращения.
5. Контакты для связи.

Пример сопроводительного письма к резюме без вакансии

Пример №1.

Шапка письма:

Отделу кадров компании «Ромашка» от Кувшиновой Анастасии Валерьевны

Текст сопроводительного письма:

Меня зовут Кувшинова Анастасия.

Я хотела бы работать в вашей компании в качестве экономиста. Актуальных вакансий в открытых источниках я не нашла, поэтому обращаюсь сюда.

Мне очень близка политика вашей компании и корпоративная культура. Я долгое время слежу за вашей деятельностью и была бы рада стать частью вашей команды. Я обладаю опытом работы на позиции экономист свыше 5 лет.

В данный момент занимаюсь экономическим планированием, провожу аудиты, и сокращения расходов. Также занимаюсь ведением иностранных партнёров. Говорю на двух языках. Я уверена в своих силах и читаю, что могла бы принести пользу вашей компании.

Если у вас нет предложений о работе в данный момент могли бы занести меня в базу кандидатов. Я нацелена на долгосрочное сотрудничество.

Более детальную информацию о моем опыте и образовании вы найдете в резюме (во вложении), также прилагаю копии рекомендательных писем, грамоты, сертификаты и благодарности.

Буду благодарна за обратную связь.

Мои контакты Х (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

(Скайп, Вотсап, Телеграмм, ссылку на профиль в соцсети)

Не бойтесь проявлять инициативность. Как говориться за спрос денег не берут, и вы ничем не рискуете!

Практически в каждой компании, особенно крупных холдингах есть вакансии, размещенные на внутренних сайтах. За проявленный интерес вас могут рассмотреть на закрытые для общего доступа позиции.

Пример №2.

Шапка письма:

Смирновой Надежде Николаевне, начальнику отдела кадров ООО «Холдинг-плюс» от Волкова Дмитрия Сергеевича

Текст сопроводительного письма без вакансии:

Здравствуйте, Надежда Николаевна!

Меня зовут Волков Дмитрий. Я работаю IT-специалистом. А также являюсь участником ежегодного международного форума «Развитие технологий в бизнес-сфере», где мне посоветовали обратиться к вам напрямую.

Вот уже долгое время я наблюдаю за деятельностью вашей компании и хотел бы стать частью этой большой команды. Так как именно ваша компания является лидерами рынка. Также мой выбор мотивирован интересом к проектированию ПО.

Обладаю широкими знаниями SQL – Sybase, OOA&OOD, UML; Power Builder (или VC++, Visual Basic, Java, Delphi); .NET. Также, у меня за плечами многолетний опыт разработки приложений. И я полагаю, что могу внести свой вклад в развитие вашей компании. В моей резюме вы сможете подробнее ознакомиться с моей квалификацией. Ссылки на сделанные мною проекты, благодарности и рекомендательные письма прилагаю.

Связать со мной можно следующими способами:

Мобильный номер Х (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

(Скайп, Вотсап, Телеграмм, ссылку на профиль в соцсети)

Спасибо за внимание, буду ждать обратной связи!

Теперь рассмотрим самые распространенные ошибки, которые чаще всего соискатели допускают в сопроводительном письме. Если вы хотите найти хорошую работу и произвести положительное впечатление на своего будущего работодателя, то такие ошибки нужно исключить.

ТОП-8 самых распространенных ошибок, которые допускают в сопроводительном письме

Дополнять резюме на вакансию сопроводительным письмом не обязательно, но желательно. Дело в том, что именно сопроводительное письмо может заставить рекрутера или работодателя открыть ваше резюме или отбить у него охоту вообще знакомиться с вашей кандидатурой. Чтобы последнего не произошло, давайте ознакомимся с основными ошибками, которые совершают кандидаты.

#1. Вы допускаете в тексте ошибки

Даже если вакансия не предполагает высокой грамотности соискателя, ошибки в сопроводительном письме могут сразу же «отвернуть» от вас потенциального работодателя. Тот подумает, что вы плохо образованы или слишком расхлябаны. Поэтому лучше перед отправкой резюме проверить текст сопроводительного письма на наличие ошибок.

#2. Вы отправляете на все вакансии одинаковый текст

Скажем, такой: «Добрый день! Меня заинтересовала эта вакансия. Обладаю значительным опытом работы в данной сфере. Прошу рассмотреть мое резюме».

Наличие в сопроводительном письме только общих фраз никак не поможет вам выделиться из массы других кандидатов. И если резюме на вакансию придет слишком много, достаточно велика вероятность того, что рекрутер откроет только те, сопроводительные письма к которым ему понравятся. Поэтому лучше добавить туда конкретики, способной привлечь внимание работодателя. Например, если вакансия – менеджер по продажам, укажите, что у вас есть опыт именно в области продаж. Не помешает указать и достижения, которые у вас были на этой работе.

#3. Вы копируете в сопроводительное письмо текст резюме или пишете слишком подробные сведения о себе

Скажем: «Меня зовут Светлана Пупкина, мне 30 лет, я по профессии дизайнер, владею профессиональными программами, знаю английский и французский, имею водительские права категории В и т.п.»

Не исключено, что рекрутер просто не прочтет ваше письмо до конца. Поэтому лучше внести туда пару пунктов из резюме, которые, как вам кажется, явно дадут вам преимущество перед другими кандидатами. Предположим, если вы владеете какими-то дизайнерскими программами, укажите, какими именно. Если знаете несколько иностранных языков и считаете это важным для будущей работы, тоже напишите, какими именно языками владеете.

#4. Вы делаете письмо слишком кратким

Попадаются и тексты всего из нескольких фраз: «Здравствуйте! Меня заинтересовала ваша вакансия. Предлагаю Вашему вниманию свое резюме».

Такие тексты малоинформативны и вряд ли привлекут внимание работодателя. Специалисты советуют в сопроводительном письме все же ограничиваться не двумя-тремя, а хотя бы пятью фразами, при этом не используя сложноподчиненных конструкций.

#5. Вы сообщаете о себе лишние сведения

В резюме часто просят охарактеризовать себя или указать сведения о хобби и увлечениях. Но если вы напишете в сопроводительном письме: «Я ответственный, исполнительный сотрудник» или: «Я увлекаюсь разведением цветов», рекрутер подумает, что вам особенно нечем похвастаться, раз в письме вы упоминаете о таких вещах.

#6. Вы умоляете рассмотреть вашу кандидатуру

Иногда встречаются сопроводительные письма следующего содержания: «Меня очень заинтересовала ваша вакансия. Давно мечтаю работать в вашей компании. Очень прошу рассмотреть мое резюме. Обещаю, что если вы возьмете меня на работу, я вас не разочарую!»

Вы ведете деловую переписку, поэтому эмоции в данном случае неуместны. Максимум, что можно себе позволить – это следующая фраза: «Если у вас будут ко мне дополнительные вопросы, можно связаться со мной по такому-то электронному адресу или номеру телефона».

#7. Вы демонстрируете свою самоуверенность

Фразочки типа: «Лучшего кандидата на эту вакансию, чем я, вам не найти» только настроят рекрутера против вас. Даже если вы действительно достойный кандидат с прекрасным послужным списком и навыками работы, наглецов нигде не любят. Будьте сдержанны.

#8. Вы стараетесь сделать текст письма излишне оригинальным

Например, он представляет собой стихотворение, в котором вы рассказываете о себе и о том, почему на эту работу должны взять именно вас.

Да, есть масса историй о том, как соискатели проявляли находчивость и получали работу своей мечты. Если вакансия подразумевает креатив, то, возможно, вашу идею оценят по достоинству. Но если вы пытаетесь устроиться на службу, скажем, в банк или еще какую-то серьезную организацию, то лучше не экспериментировать. А то вас примут за легкомысленную личность и только на этом основании откажут в работе.

Надеемся, информация в статье оказалась для Вас максимально полезной и Вы нашли ответы на свои вопросы. 🙂

Желаем Вам удачи и успехов в поиске работы Вашей мечты!

Источник: https://start-365.ru