7 основных правил помогающих правильно распределять время
Ученые составили список из семи правил, помогающих эффективно управлять временем.
Чем бы Вы не занимались, не важно, продаете Вы духовые шкафы или оказываете юридические услуги, или просто домохозяйничаете – Вы всегда попадетесь на один и тот же крючок – время. Время, которого в один прекрасный момент перестанет хватать.
Ведь, довольно часто мы говорим: «Я столько запланировал, а реализовал совсем немного», «Не хватило времени», «Если бы сутки состояли из тридцати часов, возможно, я бы успел». Почему же время так быстротечно? В реальности оно не быстротечно, просто многие люди не умеют грамотно подходить к организации труда.
Чтобы все успевать, следует правильно распределять время.
Как правильно распределить свое время?
- Планируя время нужно учитывать внутренние и внешние факторы. К внутренним факторам относится настроение, а к внешним обстоятельства, под которые мы подстраиваемся;
- В списке дел должно быть менее десяти пунктов, ведь скорость, как и качество выполнения работы, отражается на количестве дел, если спешить, то результат может получиться неудовлетворительным;
- Следует грамотно расставлять приоритеты, которые являются залогом успеха в каких угодно начинаниях. Все дела рекомендуется разделять на категории: не очень важные, важные и крайне важные;
- Нужно учитывать свои биоритмы. К примеру, лучше всего получается справляться с делами утром, тогда самые важные дела нужно планировать именно на это время. Самые маловажные дела нужно планировать на время, когда работать уже хочется меньше всего;
- Следите за списком. Чтобы не забывать о последовательности действий и вообще о делах, которые сегодня по плану нужно сделать, список дел следует носить с собой и временами его просматривать;
- Каждое дело следует мотивировать. Не следует себе говорить: «Я обязан», ведь к обязанностям мы относимся с весьма небольшой охотой. Лучше говорить: «Я хочу», такое словосочетание уже настраивает на позитив;
- Нельзя вписывать в список то, что заведомо выполнить не удастся. Не нужно писать «Засадить десять гектар поля картошкой», если Вы будете делать это вручную и без посторонней помощи.
Источник: cluber.com.ua
