Как правильно составлять сопроводительное письмо к резюме: рекомендации и примеры

Общеизвестный факт, что преимуществ больше у тех, кто пишет сопроводительные письма.

Очень часто ваше сопроводительное письмо, приложенное к резюме, может сказать работодателю больше, чем само резюме.

Этот документ способен показать работодателю, насколько вы умеете показать себя, и вполне может быть, что грамотно составленное сопроводительное письмо может привлечь внимание работодателя (пока еще потенциального) к вашей персоне.

Также не менее важно, что сопроводительное письмо — это хорошая возможность выделиться на фоне общей массы соискателей и показать, что вы в достаточной степени владеете этикетом делового общения.

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

• на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
• в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
• реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).

Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Просто до того, как выслать свое резюме по назначенному адресу, вы пишите обращение к заинтересованному лицу, тем самым давая понять, что обращаетесь не вслепую к кому попало, а именно к этому работодателю.

Не забывайте, что он так же заинтересован в вас, как и вы в нем, ведь ему нужен человек, который за определенную плату решит возникшую в его компании задачу. Вежливо попросите его обратить внимание на ваше резюме и постарайтесь доказать, что можете по праву претендовать на вакантную должность.

В качестве аргументов приведите ваши реальные достижения и ключевые навыки. Делать это нужно исходя из приоритетов и потребностей работодателя.

В конце сопроводительного письма можно кратко выразить благодарность за интерес к вашей кандидатуре.

Для остроты стиля можно порекомендовать разбавить сопроводительное письмо нестандартными, красивыми фразами, например:

• «На основании вышеизложенного имею честь претендовать на данную должность, прошу учесть мое искреннее желание работать именно в вашей компании.».
• «… не далее, как месяц назад из раздела новостей вашей компании я узнал о том, что вы выиграли тендер … и успешно укрепили свои позиции на рынке … в связи с чем выражаю вам свое искреннее уважение. Осведомлен о недавно открывшейся у вас вакансии, поэтому хотел бы предложить свою кандидатуру.».

Структура сопроводительного письма

Ниже представлена типовая структура сопроводительного письма, в начале которой располагается классический вариант шапки делового письма:

Кому:

Должность

Подразделение компании

Название компании

Контактное Ф.И.О.

Тело письма

Первый параграф. Здесь вы рассказываете, почему вы обращаетесь к данному человеку и откуда вы узнали о существующей вакансии. Также кратко сообщаете информацию о себе, указываете, что вы знаете о компании, в которую обращаетесь, ее продуктах, истории и пр.

Второй и третий параграфы. В этом разделе вы подробно рассказываете о себе, суммируете ваш опыт и образование, и, ссылаясь на них, описываете, почему вы являетесь идеальным кандидатом на указанную позицию. Именно здесь необходимо разместить информацию, которая может вызвать у работодателя наибольшую заинтересованность в вас. Расскажите, чем вы занимаетесь сейчас. Уделите особое внимание вашим качествам и навыкам. Объясните, почему вы пишите именно в эту компанию и претендуете на эту позицию. Аргументируйте вашу заинтересованность в работе в данной компании.

Могу себя охарактеризовать, как … (укажите кратко профессиональную принадлежность и профессию).

У меня … лет опыта (укажите ваш опыт работы).

Я работал в …

Основные знания и навыки получены в … (укажите область, в которой вы компетентны).

Наиболее важный опыт был накоплен мною в течение … лет работы в … (название компании).

Эта работа включала в себя …

Меня интересует позиция … (укажите на какую позицию вы претендуете).

Цель параграфа — показать, что вы подходящий кандидат для приглашения на интервью.

Последний параграф — это благодарность читателю за прочтение письма, информация о возможной обратной связи, а также возможность продемонстрировать деловой этикет, вашу нацеленность на результат и заинтересованность в работе.

Более подробную информацию о моем опыте вы найдете в прикрепленном резюме.

Буду рад встретиться в любое удобное для вас время и ответить на все ваши вопросы.

Спасибо за ваше внимание к моему письму.

С вашего позволения, я позвоню вам на следующей неделе.

Буду благодарен, если вы сможете позвонить мне.

С уважением, … Подпись

С наилучшими пожеланиями, …

Подпись, ваши контактные данные (телефон, e-mail)

Приложение содержит перечень документов, прилагаемых к письму.

Примеры сопроводительных писем

Вариант №1.

Здравствуйте, уважаемый (имя руководителя компании).

Меня зовут (назовите фамилию и имя).

Я являюсь специалистом в сфере (ваша сфера деятельности).

Имею профильное образование и опыт работы по данному направлению ___ года/лет.

Пишу вам с целью возможной работы в вашей организации, в должности, связанной с (перечислите желаемые функциональные обязанности, только очень кратко, начиная с цели своей деятельности внутри компании, заканчивая средствами ее достижения).

Ваша компания мне импонирует/интересна (перечислите достоинства компании, в которую обращаетесь, что вам известно: например, конкурентоспособность, престиж, стремление к лидерству, хорошая репутация, забота о сотрудниках, ваш прайс-лист выгодно отличается от аналогичных компаний, качество выпускаемой продукции, и мн. другое).

В такой структуре мне хотелось бы развивать свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу компании.

Я могу быть полезен (предъявите аргументы и факты, объясните, какую пользу вы можете реально принести компании, какая в этом выгода для работодателя, например: могу организовать качественную сбытовую структуру, внедрить финансовую схему, обеспечить безопасность информации, построить дилерскую сеть, привлечь дополнительных клиентов, отладить систему снабжения, и т.д.).

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

Приоритетный контакт: тел. _____.

С уважением, (фамилия, имя).

Вариант №2.

Здравствуйте, уважаемый (имя лица, занимающегося вакансией).

Меня зовут (представьтесь).

Меня заинтересовала вакансия (название вакансии), и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности, так как (перечислите доказательства, например: соответствие опыта, профильного образования, вы из соответствующей сферы, подходите по другим параметрам).

Подробно ознакомившись с сайтом вашей организации, я оценил (перечислите достоинства компании и причины, по которым вы хотели бы у них работать).

Я хотел бы применить свой опыт и знания именно в такой структуре.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

Приоритетный контакт: тел. _____

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, (фамилия имя).

Вариант №3.

В последнем номере The Moscow Times прочитал объявление о программе набора молодых специалистов.

Слышал много раз положительные отзывы о работе в вашей компании. Считаю, что удовлетворяю требованиям для участия в данной программе. В связи с чем высылаю вам свое резюме.

В этом году я получил степень бакалавра.

Обучение на экономическом факультете РГГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга и финансов, которые я могу успешно применить, работая в вашей компании.

В 2020 г. прошел летную стажировку в фирме «Компания».

Работа в отделе кадров дала мне возможность хорошо освоить основные методы работы с персоналом: подбор и обучение, а также кадровый документооборот.

Я хорошо владею компьютером, свободно говорю и пишу на английском языке, имею действительные водительские права.

Стажировка за границей утвердила мое желание работать в мультинациональной компании.

Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры для участия в программе набора молодых специалистов.

Охотно отвечу на ваши вопросы.

Жду вашего мнения.

С уважением, Иван Иванов

Приложения:

• Резюме
• Рекомендательные письма — 2 шт.

Рассмотрим еще несколько примеров написания сопроводительного письма в короткой и более развернутой форме

Примеры написания короткого сопроводительного письма:

Пример №1.

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме.

Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением, Колесников Максим, телефон x (xxx) xxx-xx-xx

Пример №2.

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон x (xxx) xxx-xx-xx

Пример №3.

Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор.

Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон x (xxx) xxx-xx-xx

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.

Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:

#1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

#2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.

#3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

#4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

#5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

#6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.

Руководствуясь данными рекомендациями, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.

Как грамотно писать сопроводительное резюме: советы и рекомендации рекрутера

Довелось мне более года поработать на позиции специалиста по подбору персонала, а по-простому — рекрутера, эйчар, называйте, как хотите.

Основной приток резюме — через работные сайты. Многие работные сайты, тот же самый hh.ru, позволяют прикрепить к заполненному резюме сопроводительное письмо.

Я хочу, чтобы вы посмотрели на это письмо глазами рекрутера.

Если вы не заполняете это поле — ваше право. Но это выглядит так как будто вы пришли и молча дали мне в руки ваше резюме.

Да, иногда резюме говорит само за себя и не нужно более разглагольствовать. Но не всякое резюме может этим похвастать, чаще молодым специалистам и написать-то там особо нечего: опыта не ахти, а работу получить хочется. В таких случаях лучше прикрепить сопроводительное письмо.

Однако, письма, из которых я не получаю новой информации, это пустой звук.

А именно:

#1. «Я узнал о Вашей вакансии оттуда-то»

Да, эта фраза уместна, если Вы шлёте письмо на ящик компании. Но если вы нашли вакансию на работном сайте, откликаетесь на нём своим резюме с того же сайта, понятно, что нашли вы эту вакансию как раз на этом сайте, я уже догадалась.

#2. «Я считаю, что подхожу под требования вакансии» или «Я пришёл к выводу, что подхожу вам»

И всё. Окей, а я считаю, что вы не подходите 🙂

Эту фразу можно сказать, если это начало последующего доказательства, что вы действительно подходите.

У рекрутера есть список требований, а взгляд уже замылен, так дайте ему подсказку — пройдитесь по всем важным требованиям.

Абстрактный пример: среди требований опыт программирования на C#, знаний БД MS SQL и ado.net.

Ну так напишите же это после первой фразы!

«Я считаю, что подхожу под требования вакансии: у меня есть опыт программирования на C# 1 год, я знаком с технологией ado.net, в рамках университетского курса сталкивался с проектированием БД, но конкретно не MS SQL, а MySQL».

Уже информативней! Потому что даёт понять:

• что вы действительно читали требования данной вакансии;
• что вы шлёте отклик именно на данную вакансию, а не стандартный отклик на грузчика, бухгалтера и программиста;
• что вы подходите по требованиям вакансии, пусть и с допущениями.

#3. «Более подробную информацию вы найдёте в моём резюме»

Самое обескураживающее, когда я открываю резюме и нахожу там абсолютно ту же информацию, что и в сопроводительном письме. В сопроводительном письме не надо копипастить инфу из резюме!

#4. «На все ваши вопросы готов ответить при телефонном звонке/на собеседовании» или «Если у Вас возникнут вопросы, можете обращаться»

Товарищ, конечно у меня будут вопросы, и ты конечно на них будешь отвечать, да, я очень рада, что ты готов (хотя чаще всего оказывается, что вовсе не готов 🙂

По умолчанию это так, и писать то, что и так очевидно по умолчанию, особого смысла нет.

#5. «Меня очень заинтересовала ваша компания/вакансия»

И всё. Чем это?

Раз уж вы пишете это, подкрепите интерес фактами: удобное местоположение, стабильное положение на рынке, сфера деятельности, соц.пакет, хорошие отзывы знакомых, спектр задач соответствует тому, что вы ищете, и т.п., нужное подчеркнуть 🙂

#6. Печаль, когда всё сопроводительное письмо состоит из 1 предложения: «Здравствуйте, рассмотрите пожалуйста мое резюме.»

А самая печаль, если оно ещё и неграмотно написано!

У рекрутера, каким бы официальным лицом он ни был, тоже есть душа (как ни странно). Обращайтесь с ними, как с людьми, а не как с автоматами по назначению времени собеседования.

Приятно читать сопроводительные письма, написанные не ради галочки, не набором сухих заезженных фраз, а нормальным человеческим языком, как будто вы обращаетесь ко мне вживую.

Поэтому в сопроводительном письме вам надо вкратце рассказать, почему мне надо обратить внимание на ваше резюме!

Поздоровались и сразу к делу:

1. Причина поиска/отклика;
2. Доказательство, что вы потенциально подходите под требования;
3. Ну и всё, что посчитаете нужным сказать дополнительно (вопросы переезда — если вы собираетесь переезжать в город работодателя, упоминание учебы — если вы ещё продолжаете учиться и вам нужен гибкий график, и т.д.).

ТОП-6 самых распространенных ошибок при поиске работы

Часто нам, консультантам по поиску работы, приходится слышать: «ищу работу долго, но ничего нет», «мое резюме размещено на сайте, а откликов на него мало», «сходил на собеседование — результаты все отрицательные». В чем же причина отсутствия нужного результата?

Как правило, на это есть целый ряд причин, связанных друг с другом:

Ошибка №1. Отсутствие четко поставленной цели поиска работы или ошибочная цель

«Я немного работал в продажах, маркетинге, и еще мне удается аналитика. Я готов рассмотреть все эти три направления, а среди отраслей меня привлекают нефть и газ и информационные технологии», — говорит мне один из соискателей, именно так характеризуя цель своего поиска.

Такое позиционирование в корне неверно. В рамках одного направления деятельности могут быть небольшие отклонения — например, «офис-менеджер» или «личный ассистент руководителя», но никак не «администрация» или «продажи». Как следствие некорректно поставленной цели:

Ошибка №2. Неэффективное резюме

Резюме может быть красивым, содержать тщательно выверенные, «зализанные», правильные слова и выражения, но не отражать сути опыта соискателя, его цели.

Сейчас предлагается множество сервисов по составлению/улучшению резюме за различную стоимость. Однако подавляющее большинство этих сервисов подходят к вопросу составления резюме однобоко, акцентируя свое внимание на красивые формулировки и внешний облик, нежели на содержание. В итоге резюме становится более привлекательным, но поверхностным и не цепляет личностно. Оно стандартизировано и похоже на сотни других.

Очень важно составлять свое, уникальное резюме, тщательно анализируя собственный опыт и интересы. А если вам помогает в этом сторонний человек или агентство, то интервью — беседа с консультантом — является ключевой основой для его составления.

Ошибка №3. Шаблонное сопроводительное письмо

«Здравствуйте, мне заинтересовала ваша вакансия. Пожалуйста, рассмотрите мое резюме. Буду рад приглашению на встречу…», — такое сопроводительное письмо не заинтересует работодателя и не выделит соискателя из сотни других. А ведь сопроводительное письмо иначе называется мотивационным — то есть должно сообщать о том, почему именно вы подходите на должность и почему именно в эту компанию решили откликнуться. Говоря о своем соответствии вакансии, апеллируйте к примерам из вашего опыта.

Ошибка №4. Неадекватная оценка себя как специалиста (уровень квалификации) или как личности (качества и способности) в сопоставлении с требованиями рынка труда (к позиции, уровню зарплат)

Так, при исполнительских качествах соискатель может иметь управленческие амбиции, а при определенном наборе компетенций (профессиональных и личностных) запрашивает значительно более высокий доход, обосновывая это амбициями, привычкой или обязательствами перед банком или семьей.

Ошибка №5. Отсутствие какой-либо стратегии и тактики поиска работы

Как правило, среднестатистический соискатель предпринимает следующее: начинает поиск сразу с составления резюме, размещает его на двух-трех работных сайтах, рассылает некоторым людям в надежде на трудоустройство «по знакомству» и …. ждет. Может быть, время от времени он заглядывает в почтовый ящик в поисках приглашения и периодически просматривает новые поступления вакансий на сайтах, откликаясь на них по шаблону.

В течение первых двух-трех недель ответы и приглашения действительно поступают, а потом все затихает. Активность следует проявлять постоянно, не боясь отправлять свое CV в интересующие компании, даже если там нет открытых вакансий. Под каждую вакансию пишите индивидуальное сопроводительное письмо. Если в течение недели вы не получили ответа, не бойтесь позвонить в компанию и узнать, дошло ли резюме и когда ждать обратной связи.

Ошибка №6. Спонтанное и неделовое поведение на собеседованиях

«Странно, встреча со мной длилась не более 15 минут, неужели руководитель все понял за это время и вопросов почти не задавал… А после — отказ. С чем это может быть связано?».

При выяснении обстоятельств собеседования картина проясняется. «Здравствуйте, я как раз хотел уточнить, чем занимается ваша компания? — с задором кричит соискатель, проявляя свою активность, но никак не демонстрируя свою подготовку к встрече.

Крупные серьги, любимый вязаный свитер, шапка зимой и рюкзак на плечах — это то, что приходится видеть на собеседованиях работодателям. В качестве аргумента тому, что последние полгода соискатель занимался своим здоровьем, он достает рентгеновские снимки! Путаный и невнятный рассказ о своем опыте работы, отсутствие конкретных достижений, взгляд в сторону — все это оставляет яркое впечатление о соискателе, но вряд ли то, которое он сам хотел бы о себе оставить. И, наконец, отсутствие глубоких, профессиональных вопросов о вакансии и предстоящей работе окончательно закрывают дверь в компанию для данного соискателя.

Тщательная подготовка к каждой встрече — поиск информации о компании и вакансии, структурированная самопрезентация, внешний имидж и психологический настрой — важнейшие шаги при поиске работы.

Нужно помнить, что успешный и быстрый поиск работы — это технология.

Результата несложно добиться, соблюдая простые правила:

1. Корректно оценить себя как специалиста.
2. Четко сформулировать цель поиска работы.
3. Сформировать подробное грамотное портфолио: резюме, сопроводительное письмо, рекомендации, примеры работ (если профессия это предполагает).
4. Выработать стратегию поиска работы, основанную на анализе собственного опыта, способностей и интересов.
5. Совершать активные и ежедневные действия по поиску работы.
6. Тщательно готовиться к собеседованиям на разных уровнях.

Мы надеемся, что используя данные советы и рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.

Желаем успешного трудоустройства на работу в компанию Вашей мечты!

Источник: https://start-365.ru