Менеджер по закупкам: суть работы, требования, обязанности, плюсы и минусы, работа и карьера
Менеджер по закупкам – сотрудник, который должен быть в штате любого предприятия, осуществляющего торговую деятельность. Он лучше всех осведомлен, как правильно вести с поставщиками переговоры и настроить их на дальнейшее сотрудничество, где выгоднее всего совершить закупку товара, как выработать наиболее подходящую стратегию для фирмы.
Суть работы менеджера по закупкам
Данная сфера деятельности связана с поиском поставщиков и осуществлением закупок, изучением рынка, решением различных проблем.
На работу менеджера влияет вид торговли и направление. В том случае, если деятельность компании может позволить заблаговременно рассчитать и определить реализацию товаров, то его обязанности будут заключаться только лишь в совершении закупок согласно плану. А когда есть необходимость в приобретении эксклюзивных или сезонных вещей, дорогой косметики, украшений, тогда на менеджера возлагается ответственность за поиск товаров и расчет объемов продаж за минимальный период.
Основной целью менеджера является поиск и выработка конкретной стратегии для осуществления закупок, а также определение некоего равновесия между закупкой и продажами. Конечно же, сотрудник также должен следить за тем, чтобы реализуемый товар соответствовал потребностям покупателя и продавался в минимальные сроки на прибыльных условиях.
Административный аппарат компаний, как правило, отдает предпочтения работникам с высшим образованием. Придается значение профилю, который наиболее близок к деятельности фирмы (например, медицинский, химический, строительный). В некоторых случаях большим преимуществом является экономическое направление.
Бывают ситуации, когда на предприятии сотрудник переквалифицируется с другой должности на эту. Например, из отдела логистики, маркетинга, менеджера по продажам и прочее. Все зависит от личностных качеств и потенциала конкретного человека.
Требования к менеджеру по закупкам
К сотруднику выдвигаются такие основные требования:
- аналитический склад ума;
- навыки работы с компьютером;
- знание требований к поставкам товара по договорам;
- знание сроков осуществления поставок;
- осведомленность в работе транспортировки и таможни;
- умение вести переговоры;
- способность работать с большим количеством материала;
- готовность к разрешению различных проблем и принятию ответственности;
- навыки правильного распределения исполнения задач;
- компетентность в экономической теории.
В некоторых организациях предъявляемым требованием является знание иностранного языка (в случае работы с компаниями других стран).
Пожалуй, самое важное требование к менеджеру – это умение находить общий язык с разными людьми. Данное качество необходимо ввиду постоянных переговоров с поставщиками, дегустаций и оценивания товаров.
Для работы менеджеру по снабжению необходимо знать программу 1С. От знаний и умений работать в ней зависит правильность составления и ведения отчетности.
Обязанности менеджера по закупкам
Потребность в наличии квалифицированного сотрудника на предприятиях растет каждый день. Востребованным становятся те специалисты, которые могут разрабатывать наиболее подходящую и выгодную концепцию, учитывая факторы рынка, сферы деятельности, показатели продаж.
Наиболее ценны те сотрудники, которые способны держать в памяти большое количество информации и быстро давать оценку ситуации.
Должностные обязанности сотрудника включают в себя множество функций, которые напрямую зависят от сферы деятельности предприятия.
В качестве основных можно выделить:
- поиск поставщиков, которые предлагают блага по наиболее выгодным ценам;
- предоставление сведений другим отделам предприятия;
- доведение информации до руководства;
- формирование заказов;
- расчет необходимых товарных объемов;
- отслеживание результатов исполнения заказа;
- оценивание рынка и спроса на блага;
- контролирование продаж товара;
- изучение новых интересных предложений;
- определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
- осуществление проверки качества продукции;
- обеспечение склада необходимым объемом благ;
- устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
- контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
- способствование решению проблем на таможне;
- консультирование продавцов;
- осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.
Стоит отметить, что в каждой компании должностные обязанности менеджера по снабжению определяются согласно пожеланиям и предпочтениям руководства. Поэтому перечень может быть либо дополнен, либо существенно сокращен за счет делегирования некоторых функций другим сотрудникам.
Положительные и отрицательные стороны профессии
Некоторые фирмы считают менеджера по снабжению исполнительным сотрудником, который четко выполняет поставленные перед ним задачи. В других применяется иной подход – ему предоставляется возможность оказывать влияние на стратегию закупок. Кто-то видит в этом возможность для реализации собственных идей и подходов, дальнейшего карьерного роста, а кто-то – страх ошибиться.
Однако, к основным преимуществам данной профессии относят:
- высокую оплачиваемость, соразмерную возлагаемым обязанностям;
- престижность;
- возможность самостоятельно действовать;
- продвижение по карьерной лестнице;
- разноплановость работы.
Но существуют также нюансы, которые считаются отрицательной стороной профессии. А именно:
- большая степень ответственности;
- существенная зависимость от внешней среды (политической и экономической атмосферы, географии деятельности и так далее);
- высокая конкурентность рынка.
Для того, чтобы стать профессионалом в сфере менеджмента, необходимо обладать исключительными навыками плодотворного взаимодействия с поставщиками и способностями к достижению поставленных целей. Нужно уметь вести переговоры, а также договариваться о предоставлении скидок, рассрочек, возможностей возврата нереализованного товара.
Какое образование нужно и где его получить
Наличие качественного высшего образования приветствуется работодателем. Профильного образования в вузах России по специализации менеджера по закупкам нет. Однако для получения должности снабженца можно получить смежную специальность на факультетах менеджмента, маркетинга, логистики. Кроме того приветствуется образование близкое к деятельности компании – медицинское, техническое, художественное и т.д. С высшим экономическим образованием можно трудоустроиться практически в любую компанию.
В России более 150 высших учебных заведений, выпускающих специалистов в сфере торгового дела, экспертизы и коммерции.
Лучшими считаются такие вузы:
- Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ;
- Российский государственный университет им. Косыгина;
- РЭУ им. Плеханова;
- Российский университет кооперации и другие.
По окончании учебного заведения выпускник, получивший степень бакалавра, имеет возможность трудоустроиться.
Повысить квалификацию специалистам в области снабжения помогут всевозможные курсы менеджеров по закупке. Однако устроиться в компанию при наличии только сертификата о прохождении подобных курсов практически невозможно.
Где работать
Специалисты в области снабжения найдут работу в розничных торговых сетях или на предприятиях, которым необходимо производить закупки для производства. Стоит отметить, что темп работы в торговых сетях на порядок выше, ведь там имеется необходимость ежедневного отслеживания, обновления ассортимента. Но вместе с тем выше и уровень заработной платы.
Работу найти можно как в небольших фирмах, так и в больших государственных или частных производственных предприятиях.
Заработная плата
Оплата труда менеджера по закупкам зависит от множества факторов. Начиная с опыта работы, уровня ответственности сотрудника и заканчивая сферой деятельности и объемом продаж или производства компании. Поэтому разброс заработной платы по России составляет от 25000 до 100000 рублей в месяц. В Москве сотрудник фирмы на должности менеджера по снабжению получает 45-55 тысяч, в Санкт-Петербурге оклад колеблется от 43 до 48 тысяч рублей. Средний показатель оплаты труда закупщика в целом по России составляет 60 тысяч руб.
Как правило, минимальный оклад получают новички. Профессионалы с опытом, занимающие высокие должности в крупных компаниях получают зарплату до 300 тысяч рублей в месяц.
Карьерный рост и перспективы
Без опыта работы получить должность менеджера по закупкам – возможность редкая. Новичков чаще всего берут на пост помощника снабженца, аналитика или оператора. По названию должности в различных предприятиях могут отличаться. Но круг обязанностей остается неизменным. Это заказ товаров, отслеживание его оборота (движения и остатков), мониторинг цен, а также аналитическая обработка информации.
Зарекомендовав себя с положительной стороны, новичок долго не задержится на должности помощника. Перевод на полную ставку может произойти даже через несколько месяцев после трудоустройства.
За 2-3 года менеджер с потенциалом развития вполне может получить должность руководителя отдела снабжения фирмы. Но на этом карьерный потолок не достигнут. Лучшие эксперты в области снабжения могут вырасти до финансового или коммерческого директора, а то и вовсе занять пост гендиректора предприятия.
Менеджер по закупкам работает в напряженном и довольно активном графике. Профессия будет интересна общительным людям, умеющим обращаться с документами, проводить анализ информации в короткие сроки, быстро реагировать на смену моды или потребительских запросов. При наличии подходящего образования и навыков, человеку не составит труда проявить себя в сфере закупок и подняться до руководящей должности в компании.
Источник: https://start-365.ru